*همکاران گرامی* *خواهشمند است برای تنظیم معاملات مربوط به اسنادی که پس از تاریخ ۱۴۰۳/۰۴/۰۳ صادر شده و دارای شناسه یکتا (عموماً با رنگ سبز) هستند، صرفاً از طریق سامانه «کاتب» اقدام فرمایید.* این قراردادها در سامانه کاتب به *دو* روش قابل تنظیم هستند: ۱. *از طریق «پیش‌نویس قرارداد»* ۲. *از طریق «قراردادهای یکسان»* *نکته مهم:* در صورتی که از گزینه *«پیش‌نویس قرارداد»* در *سامانه کاتب* استفاده شود، طرفین قرارداد موظف‌اند *حداکثر ظرف پنج روز* از تاریخ درج پیش‌نویس در سامانه، برای انجام اقدامات لازم به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنند. در این حالت، سردفتر مراجعه طرفین را در سامانه تأیید و ثبت می‌نماید. چنانچه مراجعه در مهلت مقرر پنج روزه انجام نشود یا تأیید سردفتر ثبت نگردد، پیش‌نویس قرارداد *از سامانه حذف خواهد شد* *نکته بسیار مهم:* *توصیه می‌شود تا پیش از ثبت پیش‌نویس قرارداد در دفتر اسناد رسمی و تأیید آن توسط سردفتر، هیچ‌گونه وجهی از سوی خریدار بابت ثمن معامله به فروشنده پرداخت نشود.* بر این اساس، نخستین مبلغی که خریدار بابت بخشی از ثمن معامله به فروشنده پرداخت می‌نماید، باید حتماً پس از ثبت قرارداد در دفترخانه و تأیید آن توسط سردفتر پرداخت شود؛ زیرا مطابق ماده ۱۳ آیین‌نامه اجرایی ماده (۳): *«تنظیم پیش‌نویس قرارداد تا قبل از تأیید و ثبت توسط سردفتر، فاقد هرگونه اثر حقوقی است.»* بنابراین، طرفین معامله در دو مرحله به دفترخانه مراجعه خواهند کرد: ۱. مرحله نخست: ثبت و تأیید پیش‌نویس قرارداد در دفتر اسناد رسمی ۲. مرحله دوم: تنظیم و امضای سند قطعی ارادتمند سید بنیامین حسینی